|
印章是公司代表權的象征及外化形式，具有法定的公信力，在經營管理中扮演著非常重要的角色。例如在股東會決議、董事會決議、管理文件、授權委托書、證明文件或合同等文件上加蓋公司印章，即表示引起的法律效果直接歸屬于公司。 一旦公司印章保管不善，可能帶來巨額的財產損失，甚至面臨法律風險，如何有效避免印章風險已經成為企業家、企業管理層關注的重點。 “云章” 作為實體印章的智控專家，融合物聯網、大數據、云平臺、區塊鏈等創新技術，幫助用戶防控印章使用風險，實現智慧用章的全生命周期管理。 印章可能出現的法律風險 印章使用前 沒有嚴格、健康的印章管理制度，為可能出現的風險埋下隱患； 人管理印章，人情章、夾帶章難以避免； 印章保管人沒有足夠的法律風險防控意識，可能出現印章盜用、私用的風險； 印章經常外帶，公司無法管控用章行為。 印章使用時 集團、分子公司用印，印章快遞往返，不僅效率低，存在丟失的風險，更難以管控實際使用情況； 無法監管用章文件與審批內容是否一致； 可能出現在空白文件甚至白紙上加蓋公司公章，可能導致公司承擔虛假證明或偽證責任。 印章使用后 用章記錄多，難查證、追溯； 用章記錄無法與用章人一一關聯對應； 用章代申請、代簽，難以追責。 如何防控印章引發的法律風險 由于印章是極具法律約束力的資產，同時也是推動組織收益的載體，需要以自身業務為基礎建立《印章管理制度》，對用章行為形成約束、控制。同時保證有專人、專崗負責管理印章。 目前我國企業大多使用“人+制度”結合的方式管理印章，但仍舊會出現印章不恰當使用的現象。
借助物聯網技術對實體印章進行智慧化管理。以“云章”為例，采用云平臺、客戶端（手機APP和Web）智能終端三位融合的交互方式，為印章的使用者提供便捷的使用環境，可滿足各類用章需求。同時，云章內置雙向攝像頭，可瞬間同步記錄用章文件及用印人的信息，確保用章行為記錄的完整性，保障機構的合法權益及經濟效益。據悉，這是目前更前沿、智能化的用章服務。 “云章” 針對集團類企業保密及數字化管理的需求，還支持私有化部署及融合對接各類辦公系統，成為企業業務鏈數字化、智慧化的保障。 印章智慧化解決方案不僅僅是對實體印章的智能升級，更是將印章使用與各個行業的應用場景連接在一起，將傳統用章代申請、代審批、人情章的可能性降到最低，同時結合各領域技術發展的Know-How應用，以云計算為平臺，大數據為驅動力，幫助用戶在具體場景下實現用章行為的數字化管理、風險防控。 |
- 關注天氣:
