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　　用銳意會議室預約系統 解救被會議籌備‘劫持’的您

　　? ? 首先講一個真實的事例。

　　小高是一家北京知名外語培訓機構的行政主管，與小高約定見面是一個周三的上午，十點鐘我們在八樓的前臺大廳碰面。

　　“我們找個咨詢室坐下來談吧?！彼隽艘粋€這邊請的手勢，客氣的說道。

　　跟著他走過一排排半透明玻璃隔間，每路過一個門口，就踮起腳尖從磨砂玻璃門的上方往里張望：“最近來咨詢的家長比較多?！彼傅男π?。

　　長長的走廊到頭，一共有二十多間咨詢室，卻沒有空的。

　　“不好意思，看來我們只能去大廳角落的休息區?！彼麑擂味鵁o奈的撓撓頭：“你看到了，這就是我們，需要你們公司會議室預約系統的原因?！?/p>

　　? 您是否也常常遭遇這樣的場景，混亂的管理現狀，排隊等候使用，會議途中的突然推門而入，調整會議細節反復電話通知。

　　如果您被會議籌備的混亂現狀‘劫持’，別擔心，讓銳意會議室預約系統解救您。

　　什么是銳意會議室預約系統？

　　銳意會議室預約系統，是北京深萬科技有限公司自主研發的一款綜合集成軟件。

　　在近二十年為互聯網客戶服務的過程中，我們收集和整理了，大量客戶共性的痛點，提出了customize(訂制)理念。

　　我們相信只有訂制的，才是最適合、最能解決客戶面臨困境的方案。

　　銳意會議室預約系統的價值

　　快速整合會議室資源、解決使用沖突、提高會議效率、降低會議籌備及會議管理的錯誤率，為每個員工提供優質的辦公體驗。

　　如何使用銳意會議室預約系統

　　1：便捷入口

　　銳意會議室預約系統的入口，可以無縫接入微信釘釘或者企業自主app，無需額外下載客戶端。

　　如：瓜子二手車使用的企業微信‘呱呱’、東易日盛的‘在東易’等。

　　支持定制界面，提供企業個性化展示，統一色系、風格、logo展示等，擴展企業宣傳平臺。

　　2：簡單的預約流程

　　第一步選擇會議室

　　第二步選擇時間

　　第三步填寫會議信息

　　簡單三步完成預約。

　　3：多渠道通知

　　支持微信、短信、郵件多種通知方式，確保會議信息不會遺漏，兼容OIUTLOOK，自動生成行程日歷設置提醒鬧鐘。

　　4：智能外設

　　設置大顯示屏和手機用戶端，同步顯示3D會議室導視圖，會議室分布和使用情況一目了然。

　　會議室外設展示屏終端

　　直觀顯示該會議室一天內的預約情況，每個時段預約的會議名稱與參加人員信息。該會議室空閑，可以直接掃碼展示屏上的二維碼進行預約。

　　會議室人員探測系統

　　會議室標配人員探測系統，檢測到該會議室十五分鐘內沒有人員存在，將自動釋放會議室資源，減少和防止預訂錯誤或相關服務資源交付錯誤，讓會議室利用率最大化。

　　5：后期智能精細化管理

　　后臺大數據統計分析，記錄會議室使用情況，會議時段高峰，召開會議類型，參加會議人員的頻率，直觀圖表顯示方便管理層調整和統計。

　　共享管理會議紀要參加會議的人員可以進入會議紀要TAB頁面，便可查看、管理(搜索、導出、刪除)每個會議的會議紀要。

　　銳意會議室預約系統特色

　　一：可塑性

　　與考勤系統銜接，實現一鍵會議簽到。

　　與二維碼門禁銜接，實現會議管控。

　　與訪客系統銜接，實現訪客會議管理。

　　提供更多接入端口，實現大數據集成管理，個性化拓展使用方案，流暢無壓力。

　　二：適應性

　　數據內循環，調集遷移數據無泄漏風險，穩定可靠。

　　使用便捷，上手簡易，無需額外程序學習。

　　三：24小時承諾

　　構建、安裝、調試、使用一路護航服務，發生問題，我們承諾24小時內予以解決。

　　您的時間，我們珍惜。