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相對其他會議，學術會議專業性強、籌備難度大，參會群體相對復雜，例如有團體和個人，會員和非會員，國內和國際，是否提交征文等區別，因此，學術會議的注冊管理相對復雜。31會議的數字注冊管理系統可以輕松搞定學術會議注冊管理。
學術會議注冊管理的難點 ——各種信息、資料紛繁復雜，靠人工統計耗時耗力，容易出錯。 ——多群體如何實現差異化的注冊報名和資料收集？ ——會員和非會員等不同身份的嘉賓票價不同，如何滿足？ ——大量征文如何有效提交、整理、匯編？ ——大會和同期會，主辦方不同時，如何實現各自管理會議，互不影響？ ——學術會議和同期的眾多學術課程，如何識別不同的參會人群權限？ 針對學術會議以上注冊難題，主辦方借助31會議注冊報名系統可以輕松搞定。 中英文報名流程，可隨需配置 主辦方針對不同參會群體例如國內外特邀嘉賓、普通參會嘉賓、演講嘉賓、評審嘉賓、工作人員等，需要采集的信息不同，所對應的報名流程也不一樣，不同群體的審核標準也不盡相同。31會議的注冊管理系統，可支持多群體多路徑的報名方式，例如身份校驗、票種選擇、信息提交、選擇其他活動、論文提交等不同的動作可根據不同群體靈活設置。不僅如此，360多個字段可自由組合，也可根據主辦方個性化的需求，自定義收集不同信息。
票價和身份綁定，可依據時間調整 在注冊報名時，不同身份的嘉賓其所對應的票價也有差距，例如會員和非會員，發達地區和貧困地區，其注冊費用可能不同。31會議提供的注冊報名系統，可以和主辦方的會員數據庫打通，可通過基礎信息進行校驗，若是會員可相應打折或免費。在注冊路徑中，可加入會員入會繳費模塊，嘉賓報名成功后將自動成為會員，并享受會員福利。當然，為滿足主辦方促銷的需求，可根據不同的時間設置不同的價格，例如早鳥票5折等。 買票像購物一樣，各種學術課程，可自由添加 一些大型學術會議，同期還有很多學術課程供學員學習，并獲得學分。31會議注冊報名系統，可以實現在嘉賓注冊報名過程中，根據自身需求，像購物一樣，添加自己感興趣的課程，最后一起提交，支付相應費用，也可實現先報名參會，后繼續添加相關課程，靈活的買票方式，讓嘉賓高效便捷參會。不僅如此，如果大會與各同期會或學術課程主辦方不一致時，可以采用父子會的管理方式，嚴格控制主辦方的管理權限和不同群體的參會權限。
注冊完成后，可進一步完善信息，提交論文 基于31會議注冊報名系統，嘉賓在注冊完成后，可登陸到個人中心，進一步完善個人信息、行程信息、預訂酒店、查看邀請函、查看電子票等，還可在線提交相關論文內容，包含論文摘要、關鍵詞、第一作者、共同作者、通訊作者等。
后臺數據實時統計，多維度報表自動生成 嘉賓提交資料后，31注冊報名系統后臺，可實時統計不同嘉賓群體的注冊情況、繳費情況、論文收集情況以及各種課程報名情況等。根據多維度的統計報表，主辦方可監控大會注冊報名進度，進一步調整營銷策略、資源投入及人員安排等，保證大會的順利進行。 針對學術會議注冊管理過程中的難點，31會議提供的注冊報名系統，可以支持不同群體，多種注冊路徑、多票種的注冊報名、資料提交、論文提交、在線支付、消息通知、在線發票管理、審核管理和數據管理等內容。在線注冊報名是數字化學術會議管理的第一步，31學術會議解決方案，還可實現復雜日程管理、征文管理、PPT傳輸管理、線上直播、錄播、電子壁報、學分管理及現場管理等內容，助力主辦方，減輕重復工作，提高學術會議管理效率，提升參會體驗。 |
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