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新品來襲 繼專業版智能報賬機、標準版智能報賬機后，遠光軟件進一步深耕專研，更加精細化地針對不同用戶痛點，打造了全新版本——桌面版智能報賬機，一款為財務人員量身定制的全新報賬票據管理神器。下面，就讓我們一起來看看這款神器“神”在哪里吧。 深入用戶痛點 共享模式下，財務報賬面臨新難題 隨著企業規?；陌l展，越來越多企業為了進一步整合資源配置，降低企業財務管理成本，采用了財務共享的服務模式。財務共享轉型后，一方面人力減少，工作職能更加專業化、標準化；另一方面，大量的基礎性工作集中在財務共享崗位，造成財務人員工作負荷劇增，工作難度增大： 影像處理工作量大 大量的報賬票據需要掃描，形成的影像還需上傳到報賬系統，工作量大。 發票查驗不便捷 發票的真偽查驗及合規性檢查是報賬環節中重要的一環，人工審查手段落后，易疏漏。 發票登記原始化 在收到內部員工提交的增值稅發票，需要登記發票相關信息，形成增值稅發票臺賬，手工登記原始，易出錯。 單據審核難度大 票據與業務單據一致性審核，往往需要將線上系統信息與實物票據影像進行比對審核，操作耗時，不便捷 共享模式的目標之一是通過標準化、專業化處理提升工作效率，但當工作負荷與壓力增大時，工作人員的積極性和效率受到影響，更易產生人工疏漏和錯誤 量身打造 設計簡約，可靈活安置在辦公桌面 目前，很多企業采用掃描儀來作為輔助工具，但僅能解決票據掃描影像的問題，后續的其他環節還需財務人員手工來進行處理。針對以上難題，遠光軟件量身打造全新報賬票據管理神器——桌面版智能報賬機，集眾多功能為一體，設計簡約，可靈活安置在辦公桌面，滿足財務人員的需求。 功能強大 集眾多功能為一身，解決財務報賬難題 高速高清掃描，大大簡化影像相關操作 票據高速高清掃描，自動產生票據的高清影像，能夠對上下顛倒或左右傾側的影像進行圖像自動翻正；支持紙張雙面掃描，無需正反面分次掃描；掃描過程可自動合成pdf文件，方便財務人員查看。 支持多張報銷單據的票據同時放入掃描，可與業務系統對接，并將影像上傳掛接到對應的業務單據上，大大簡化了財務人員影像相關操作。 強大的OCR識別能力，規范化實物票據信息采集入口 借助OCR技術，能夠精準快速進行全票種、全票面的票據信息識別，結合稅局增值稅發票識別率可達100%，可代替人工登記工作，按照設定模板自動形成增值稅發票臺賬數據，避免手工登記出現失誤。 發票實時查驗，有效提升財務安全 對接稅局查驗接口，實時在線查驗增值稅發票真偽；自動審核發票是否合規，包括增值稅發票購方單位名稱和稅號、是否重復報銷、是否存在印章、專票抵扣聯是否缺失等。 智能業務審核，提升報賬效率 根據OCR識別結果，自動審核票面信息與業務系統中的關聯信息是否一致，例如報賬發票與報賬單中填列信息是否一致等。 通過對財務報賬環節中的票據掃描、影像處理、發票查驗、業務審核等一系列智能化的處理，為財務人員減輕了大量的工作負荷，提升了報賬效率與準確性，同時也進一步推進了財務管理模式的優化升級，讓財務管理更加智慧。 用途廣泛 可適用于多個業務場景 報賬業務的票據管理 除了共享模式下財務集中掃描的應用場景，員工自行掃描的場景也同樣適用，員工只需在終端完成報賬票據的掃描，形成的影像即可自動與系統報賬單據進行掛接，同時進行發票查驗、單據審核，通過后可以在設備上直接傳遞流程到下一崗位，不用再回PC端處理。 物資業務的票據管理 對于供應商發票郵寄給審核崗集中處理的場景，審核人員可使用本設備集中掃描發票影像，同時進行發票稅局查驗與合規檢查，并與ERP系統進行訂單金額與稅額校驗，支持自動形成發票臺賬。 購電業務的票據管理 對于電廠發票郵寄給審核崗集中處理的場景，審核人員可使用本設備集中掃描發票影像，同時進行發票稅局查驗與合規檢查，并與購電系統進行結算記錄金額與稅額校驗，支持自動形成發票臺賬。 網絡共享掃描終端 紙質資料的共享掃描，終端可與個人辦公電腦建立連接，掃描影像后可直接回傳用戶電腦，無需通過U盤等介質中轉復制影像。 更多場景，歡迎大家一起挖掘。 遠光YG Brain團隊在智能硬件領域已有多年的研究經驗與技術沉淀，智能報賬機作為重點產品之一，歷經了五代的打磨，根據不同用戶需求推出了多款機型——專業版智能報賬機、標準版智能報賬機，以及全新打造的桌面版智能報賬機，目前已開啟預售，火熱訂購中，歡迎撥打上方熱線咨詢YG Brain更多智能產品詳情信息。
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