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原標題：手把手帶你從零搭建人力資源系統（6）：考勤管理
先來看一下自己的實際情況：
再來思考總結一下考勤的意義：
再精簡一點我們說考勤就是為了通過打卡來明確員工所在的時間、地點和承擔的責任，起到管理的作用。 下面我們圍繞考勤相關的幾個主要方面簡述產品設計思路： 考勤配置1.考勤組設置 現在很多公司實行綜合考勤制度，就是同時實行固定工時、彈性工時、排班、異地打卡等多種考勤方式，根據不同的業務或者不同的部門執行不同的方式，我們首先要做的就是把這些人分分類，固定的分一組，彈性的分一組等，我們可以把這些定義為考勤組。 2.節假日設置 那么什么時候需要打卡，什么時候不需要打卡，也需要標記出來，比如周末或者春節、國慶節等法定節假日，這時候就引入我們的節假日設置。因為不僅僅是這些時間可能會休息，也可能會有公司統一的福利休假時間不需要打卡，甚至于在休息日的時候需要正常上班（統一調休等情況）。所以，做個可配置的功能事必須的，考勤系統識別到這些時間，就不會產生考勤異常了。 不僅需要支持節假日的配置，也需要特殊工作日的配置。再靈活一下需要可以支持配置到小時，比如3.8婦女節的時候，部分公司給女同事半天的福利假期，這時候配置一個下午13:00-18:00的節假日，適用對象取公司所有的女員工，就可以完美解決這天的考勤問題了。 3.加班規則設置
等以上問題都需要作為配置項進行規則設置，下圖僅提供參考： （圖片來源自釘釘） 4.補簽規則設置 不同公司，要求的補簽規則不同，比如有些需要上傳憑證，有些需要限制補簽時間，根據不同的規則，可添加不同的項目，下圖僅提供參考： （圖片來源自釘釘） 若有其他特殊的規則，可舉一反三參考上面的形式進行配置。不怕規則麻煩，只要梳理清楚，做好配置即可。 個人考勤數據1.個人打卡考勤 上述考勤配置完成后，參與考勤的全員就可以開始正?？记诹?。 指紋打卡和卡片打卡是最常見的打卡形式，這種類型的選擇一個靠譜的硬件考勤機就OK，然后設置好同步打卡數據的時間頻率。通常情況下，也會有原始數據的查詢后臺，可在數據異常時提供查詢。 移動打卡和WiFi打卡適用于頻繁外出的情況下，釘釘和企業微信也是常用的免費辦公軟件，同樣需要設定好移動打卡的范圍等，再通過軟件提供的API接口設置數據同步。 人臉識別打卡，是這兩年新興的據說為人工智能的打卡方式，實現方式通常為事先采集員工照片。然后在固定的儀器前進行人臉拍照識別，效率不怎么高，也鬧過把男員工識別成女員工的烏龍，真智能還是偽智能相信大家心里都有數。 具體采用什么形式的考勤，根據不同的公司而異，這里不做過多贅述。 2.個人考勤申請 休假（調休、事假、病假、婚假等各種假期）、加班、出差、漏打卡等情況均會影響到實際的考勤數據，并且會根據不同的類型，決定考勤數據以及薪資數據的計算規則。對于員工個人來說，若發生以上情況，均需要提交申請，需要部門負責人等審批通過后，考勤數據才生效。 綜合各種情況，設計通用，可配置的表單及審批規則即可?！颈韱闻渲脤⒃谙缕诘膶徟鷮ｎ}文章中詳述】 3.個人考勤日歷 這里常用的形式，就是做一個日歷表，實時展示員工的考勤數據，即所見即所得，正常和異常的考勤數據一目了然，不僅員工心安，也會及時發現各類異常。 細心的同學會發現，這種日歷表不僅僅簡單的展示了考勤數據，并且，對數據做出了標記。 考勤組、班次、異?？记?、考勤審批等均可以在這種表內標記，甚至可以在對應的異?？记谔?，增加對應的操作。比如未打卡的地方，鼠標移動上時，可以給個快捷的入口進行補簽。 這里就拋磚引玉舉個例子，有心的同學可以在這里發散一下，做出更便捷，更人性化的考勤表。 部門考勤數據1.員工考勤審批 這里對應員工考勤申請模塊，有申請就有審批，審批就是一個動作，同意或不同意很好判斷。但是對于不同類型的表單配置及審批規則就相對比較復雜了，同樣將在下期的審批專題文章中詳述。 2.員工考勤匯總 這里主要做考勤的數據匯總，給管理層查看，根據人均加班時長等做出個人工效的判斷，甚至于作為參考來評估個人的工作能力。 常用的數據統計范圍包括：每日考勤匯總、月度考勤匯總、部門綜合考勤、員工工時統計、加班時長統計、導出數據報表等等。 可根據需要設計列表或圖表展示即可。 總結 綜上所述，考勤的大框架已經成型，并且可見設計考勤系統的核心在于考勤規則的配置。規則明確，各項配置之間的聯系明確，考勤數據就可以避免出現大范圍的異常。 考勤只是一種公司管理手段，不同公司對考勤有不一樣的要求，做好需求梳理，明確規則制度，考勤也可以很簡單。有了準確的考勤數據之后，再做各類的數據統計分析就很容易了。 作者：產品超人，公眾號：pmdog996，五年中后臺產品經驗，目前轉行武術產品經理。 本文由@產品超人原創發布于人人都是產品經理，未經許可，禁止轉載 題圖來自Unsplash，基于CC0協議 |
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