2020年,電子合同行業迎來了“春天”,各項政策的積極推動,市場的熱情響應,以及企業辦公數字化進程的加速等等因素讓電子合同迅速在各個行業“遍地開花”。 電子合同得到快速普及的同時,合同的安全性問題卻愈發引人擔憂,很多企業還沒意識到,自己簽署了大量“裸奔”的電子合同,當遇到合同糾紛時,才發現合同效力存在瑕疵,上了法院不被采信,導致敗訴。 什么原因讓電子合同不被法院認可? 一般的電子合同服務商,主要依托實名認證和電子簽名這兩個核心技術來提供電子合同簽約服務,但在司法審查過程中,這樣的電子合同往往存在以下幾個問題: 1、電子合同是否真實、完整、未被篡改? 2、合同上的電子簽名是否由簽名人本人控制,有沒有被他人冒用? 3、簽署電子合同過程中的一系列線上操作是否由當事人本人完成,用戶抵賴或者否認怎么辦? 這樣的電子合同就如同“裸奔”一般,讓企業在面臨電子合同糾紛時,往往因為難以自證而導致敗訴。 什么樣的電子合同才更有法律效力? 要想簽署的電子合同更有法律效力,一個關鍵性的步驟必不可少,那就是做電子合同存證! 電子合同存證,是指將電子合同完整的簽約過程由具有資質的獨立第三方進行固定和保全,從而保證電子合同簽署過程的真實性和完整性,并達到法律上對于電子證據“真實性、客觀性、合法性”的審查要求。 這里的存證不只是對合同文本的固化存證,更注重簽約過程的存證,即通過第三方存證平臺將電子合同簽署涉及的各個環節,包括用戶的實名認證、電子簽名、每一次操作的時間、操作行為等全部固化下來成為證據。 不是所有存證都能提高電子合同的證明力 市面上某些聲稱提供存證服務的電子合同服務商,實際上只是對合同文檔做結果存證,即把最終簽署完成的電子合同文檔交給合作的公證處或司法鑒定機構進行出證,公證處和司法鑒定機構僅針對收到的合同文檔進行證明,至于電子合同的真假、來源、怎么簽的,不作證明,這樣的存證證明力是很有限的。只有與權威機構深度合作,由權威機構全程參與監督、鑒證電子合同的生成、搜集、存儲、傳輸的全過程存證,才能讓電子合同的法律證明效力更高,也更容易被采信,這點已經在大量的判例實例中得到了驗證。 最后,我們用一張圖來總結一下,一份更有法律效力的電子合同要具備哪些要素? |