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11月5日,河南能源化工集團有限公司(以下簡稱“河南能源”)財務共享中心建設項目(一期)驗收會議在集團總部召開。河南能源副總經理趙廷釗、總會計師閆長寬、財務管理部總經理張五星,遠光軟件副總裁陳婷、集團客戶事業部總經理于洪濤、交付總監王鈺淇,以及河南能源集團總部、各上線單位相關領導和遠光軟件實施團隊一起出席了本次驗收會。 河南能源是河南省資產和營收規模最大的國有企業,產業主要涉及能源、現代物貿、金融服務、智能制造和合金新材料等產業?，F階段河南能源已步入改組國有資本投資公司的新的發展路程,按照集團公司的整體部署要求,財務共享中心系統的不斷完善和運營水平的不斷提升,將為集團公司的改組、管理水平的提升提供有力支撐。 會議由河南能源財務管理部總經理張五星主持,他介紹了會議議程、出席領導及驗收注意事項等,宣布驗收會議正式開始。
遠光軟件集團客戶事業部交付總監王鈺淇代表河南能源財務共享聯合團隊,從項目建設過程、一期建設的核心內容、未來規劃與展望等方面對整個項目進行了總結與規劃。聯合團隊顧問對一期建設項目中的報賬管理、移動應用、財務家園、集團報表、集團一本賬、電子檔案、軟硬件機器人等亮點功能進行了現場演示匯報。 河南能源財務共享項目自2019年9月啟動,11月成功上線運行,河南能源財務共享中心于12月25日掛牌成立。在一期項目建設過程中,項目團隊創新性的引用了RPA銀企對賬、銀行回單機器人、智能報賬機等智能應用,全面提升了財務共享的自動化與智能化。上線后項目聯合團隊持續推進共享運營優化提升,截止2020年10月,財務共享中心累計接收業務量及處理業務量均超過20萬條,開展人才培訓43場;完善內部管理制度修訂7項。目前,單據處理業務平均耗時1.98天,與上線前10.68天相比節約了8.7天,效率提升了79.10%。項目團隊在不斷提升財務共享中心的運營效率同時,也為后期分中心的推廣建設打下了堅實的基礎。 隨后,驗收專家組對系統業務功能部分驗收情況、軟件及技術資料驗收情況進行通報,并就項目資料進行查驗和提問。
會上,遠光軟件副總裁陳婷表示:“河南能源財務共享中心作為省級示范性財務共享中心,起點高,任務重。財務共享是河南能源智慧財務建設的第一步,一期項目的驗收并不是終點,而是新的起點。未來,遠光軟件將與河南能源繼續攜手同行,繼續全力做好資源統籌、集團項目群管理,通過數字技術賦能,做好河南能源智慧財務的下階段建設工作,支撐河南能源財務數字化轉型”。
河南能源總會計師閆長寬對一期建設項目的成果表示肯定:“財務共享中心經過近一年的運行,建設成果豐碩,尤其是共享理念的植入。一期項目驗收標志著‘智慧財務’項目進入全新的運營階段,實現了業務高效審批、預算過程管控、風險智能預警、運營效率提升等初步建設目標?！遍Z總對下階段工作提出四點要求:第一,進一步優化、提升運營效率、效果;第二,加快現有成果的推廣應用;第三,進一步優化業財融合,更好的為管理決策提供服務;第四,在國有資本改革、化工板塊剝離的背景下,適應集團公司管控模式的調整,強化風險管控。
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